Đa số chúng ta khi xin visa Đức bị từ chồi thường rất buồn và thất vọng với quyết định của cơ quan Lãnh sư. Tuy nhiên bạn đừng đổ lỗi cho họ. Cơ quan lãnh sự luôn có lý do chính đáng để từ chối và họ đã gửi kèm thư từ chối nói rõ lý do vì sao không cấp visa cho bạn.
Vậy sau khi nhận được quyết định từ chối cấp visa bạn nên làm gì? Bạn có 2 lựa chọn sau:
① Khiếu nại quyết định từ chối cấp thị thực. Thủ tục cụ thể bạn có có thể làm như sau
Khiếu nại bằng văn bản
Bạn hoặc người được ủy quyền có thể khiếu nại bằng văn bản quyết định từ chối cấp thị thực và đề nghị thẩm tra lại đơn xin cấp thị thực.
Bạn cần lưu ý các điểm sau
➪ Thời hạn khiếu nại đối với thị thực Schengen là 1 tháng kể từ ngày nhận được thư từ chối.
➪ Thời gian giải quyết thông thường là 4 tuần hoặc lâu hơn.
➪ Trong đơn khiếu nại đề nghị bạn cung cấp mã xử lý hồ sơ (7 số cuối trong mã số ghi trên thư từ chối) và số hộ chiếu của bạn
➪ Đề nghị bạn cung cấp đầy đủ các thông tin liên hệ, cụ thể là số điện thoại (bao gồm cả mã vùng) hoặc số điện thoại di động, địa chỉ e-mail cũng như mã bưu chính hoặc số fax.
➪ Trong đơn bạn có thể trình bày (lại) mục đích xin cấp thị thực. Đề nghị nêu rõ các lập luận liên quan đến lý do từ chối. Bạn có thể nộp bổ sung các giấy tờ mà bạn chưa nộp khi đặt đơn. Nếu hồ sơ xin cấp thị thực ban đầu của bạn không đầy đủ hoặc đặt phòng khách sạn đã bị hủy thì đề nghị bạn không nộp các giấy tờ còn thiếu trong khuôn khổ thư khiếu nại. Trong trường hợp này việc đặt đơn mới sẽ là cách nhanh chóng và hứa hẹn được cấp thị thực hơn.
➪ Bạn thể giúp rút ngắn thời gian giải quyết khiếu nại nếu chỉ gửi hồ sơ qua một đường duy nhất tới Phòng Thị thực, giúp tránh xử lý chồng chéo vụ việc. Nếu bạn đã gửi hồ sơ qua fax thì đề nghị không gửi thêm qua đường bưu điện hoặc e-mail và ngược lại.
➪ Sau khi kết thúc quá trình thẩm tra lại, nếu đơn được chấp thuận bạn sẽ được liên hệ để thống nhất về lịch cấp thị thực. Trong trường hợp đơn tiếp tục bị từ chối sau quá trình thẩm tra của cơ quan đại diện, bạn sẽ nhận được thư giải quyết khiếu nại bằng tiếng Đức thông báo chi tiết về các lý do từ chối cấp thị thực. Để khiếu nại quyết định này bạn có thể nộp đơn lên Tòa án Hành chính Berlin.
Tuy nhiên một điều đáng buồn là: Theo số liệu thống kê, trên 95% số vụ khiếu nại là không thành công.
② Nộp một bộ hồ sơ xin visa mới ngay lập tức:
Sau khi đọc những giải thích lý do tại sao cơ quan Lãnh sự từ chối cấp visa cho bạn. Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa mới khác kèm các giấy tờ đầy đủ hơn, thuyết phục hơn. Đặc biệt là các giấy tờ giải thích thuyết phục hơn cho lý do cơ quan Lãnh sự đã từ chối cấp visa cho bạn.
Chúng tôi khuyên bạn làm điều thứ 2 nếu bạn thấy có khả năng cung cấp thêm được một số chứng cứ mới.
